HR- und Verwaltungsmitarbeiter (Halbtags)

Als HR & Admin Officer bei Brightnewday bist du der erste Ansprechpartner für unsere „Bright Innovators“ und die treibende Kraft hinter unserem Tagesgeschäft.

Bist du der Ansprechpartner, auf den sich alle verlassen können – von Kollegen bis hin zu Kunden? Schätzt du Struktur, bist aber gleichzeitig menschenorientiert und kommunikativ stark? Möchtest du mit uns gemeinsam die treibende Kraft hinter einem wachsenden Ingenieurbüro sein? Dann laden wir dich herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden.

Deine Rolle als HR- und Verwaltungsmitarbeiter/in

Als HR & Admin Officer bist du die zentrale Drehscheibe unseres Tagesgeschäfts. Du bist der erste Ansprechpartner: für unsere Bright Innovators bei Fragen zu Arbeitszeiten, Urlaub, Vergütung oder anderen administrativen Angelegenheiten, für Kunden bei der Rechnungsstellung und für alle, die vorbeikommen oder anrufen. Du sorgst dafür, dass die Verwaltung und die Personalabwicklung bis ins Detail stimmen.

Konkret bist du verantwortlich für:

• Erster Ansprechpartner für unsere Bright Innovators bei Fragen zur allgemeinen Verwaltung und zu Personalangelegenheiten.
• Administrative Verwaltung und Nachverfolgung der geleisteten Arbeitsstunden.
• Bei Fragen zu Löhnen und Verträgen wenden Sie sich bitte an das Sozialsekretariat.
• Erstellung von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeiter und Pflege der dazugehörigen Personalakten.
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Ihnen die Grundlagen der Zeiterfassung, der Urlaubsanträge und anderer administrativer Abläufe vermitteln.
• Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen an Kunden, einschließlich der Nachverfolgung genehmigter Arbeitsstunden.
• Allgemeiner Empfang: Telefon, Voicemail, Terminverwaltung, Besucherbetreuung und die täglichen Abläufe im Büro.
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Ihnen die Grundlagen der Zeiterfassung, der Urlaubsanträge und anderer administrativer Abläufe vermitteln.
• Praktische Unterstützung bei der Personalbeschaffung: Ausschreibung von Stellenangeboten, Planung von Vorstellungsgesprächen und administrative Nachbetreuung der Bewerber.
• Praktische Unterstützung im Bereich Kommunikation: Planung von Social-Media-Beiträgen und Erstellung von E-Mail-Kampagnen.
• Unterstützung bei Firmenveranstaltungen.

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Je nach deinem Profil und deinen Interessen kann sich diese Rolle weiterentwickeln.

Über brightnewday

Bei Brightnewday Innovation nicht nur ein Wort, sondern unsere Lebensweise. Wir sind ein Ingenieurberatungsunternehmen, das in der Fertigungs- und Prozessindustrie tätig ist. Unsere „Bright Innovators“ stellen sich jeden Tag den technischen Herausforderungen unserer Kunden. Du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft, damit sich unsere Kunden voll und ganz auf ihre Projekte konzentrieren können.

Was wir suchen

• Erfahrung in der Personalverwaltung, der Personalbuchhaltung oder einer ähnlichen Tätigkeit.
• Beherrscht Verwaltungssysteme und -tools und ist bereit, damit Prozesse zu verbessern.
• Interesse am technischen Bereich. Sie müssen kein Ingenieur sein, aber Sie verstehen im Großen und Ganzen, was unsere „Bright Innovators“ in der Praxis tun.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl telefonisch als auch schriftlich, sowohl auf Niederländisch als auch auf Englisch. Deutsch ist keine Voraussetzung, aber ein nettes Plus.
• Eine organisierte und präzise Vorgehensweise mit Liebe zum Detail.
• Eine flexible Denkweise. In dieser Position gleicht kein Tag dem anderen.

Was wir anbieten

Bei Brightnewday wir unsere Bright Innovators, und deshalb bieten wir viel mehr als nur ein attraktives Gehalt:

• Eine tolle Teilzeitstelle
• Ein attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen.
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung durch Fortbildungen, Coaching und Wissensaustausch mit Kollegen aus den Bereichen Vertrieb, Personalbeschaffung und Verwaltung.
• Eine zentrale Rolle mit echter Wirkung: Du bist das Bindeglied, das dafür sorgt, dass bei Brightnewday alles Brightnewday läuft.
• Eine herzliche Unternehmenskultur, in der Ehrgeiz und Spaß Hand in Hand gehen, mit Veranstaltungen, Umtrünken und Informationsveranstaltungen.
• Eine maßgeschneiderte Teilzeitstelle. Die genaue Stundenzahl legen wir gemeinsam fest, je nach deinem Profil und deiner Verfügbarkeit.
• Standort Pelt, in einem kleinen und eingespielten Team mit kurzen Kommunikationswegen.

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Wenn du bereit bist, diese Rolle in einem dynamischen Team von „Bright Innovators“ mitzugestalten, heißen wir dich mit offenen Armen willkommen.

Interesse?

Erkennst du dich in diesem Profil wieder, auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst? Dann schicke deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an brightnewday.

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